Aos: Colegas (beneficiários do Plano Saúde Petrobras – nossa AMS)

De: Conselheira Fiscal do Plano Saúde Petrobras Tereza Soares (titular) e
Conselheiro Fiscal Linaldo Coy (suplente)

Este é o nosso quarto Boletim com notícias sobre a nossa atuação durante o mês de abril de
2024, oportunidade em que divulgamos informações, sempre quando ocorrerem reuniões
ordinárias, extraordinárias e de trabalho ou quando da realização de outros eventos, sempre
atentos ao Código de Ética da Saúde Petrobras.

Assim, como forma de demonstrar, como os seus representantes, estão atuando e
desempenhando nosso papel como Conselheiros Fiscais do Plano Saúde Petrobras, mandato
2023/2025, com compromisso e transparência, apresentamos a seguir um reporte das nossas
últimas atividades:

1 – Sobre o nosso papel:

No mês de abril, concentramos o nosso foco no planejamento e lançamento do site
www.seusconselheiros.com.br e ainda no planejamento da estreia de um Podcast, ferramentas
essas que são mais formas de comunicação e transparência, com os nossos colegas, além da
disponibilidade de email, WhatsApp e celular de Tereza e Coy.

1.1 – Participação em reuniões do Conselho Fiscal:

Reuniões de abril de 2024:

Dia 04.04.2024 – Apresentação do Plano Estratégico para os Conselheiros Tereza e Coy.
Dia 19.04.2024 – Reunião de Trabalho – CF e Auditoria, Compliance e Riscos.
Dia 26.04.2024 – Reunião ordinária CF:
– Debates Iniciais;
– Avaliação do Balancete – Janeiro/2024;
– Reporte – acompanhamento orçamentário do 1º trimestre/2024;
– Apresentação sobre o Plano Plurianual;

– Apresentação da resolução 518/2022 – ANS;
– Apresentação sobre Inteligência Artificial;
– Reporte das atividades da Gerência de Auditoria, Compliance e Riscos;
– Apreciação das atas do Conselho Deliberativo (Atas RCD 02 até 05/2024);
– Atendimento às Demandas do CF.

1.2 – Itens relacionados ao nosso papel que aguardam solução ou finalização:
– Possibilidade do Plano Saúde Petrobras divulgar extrato de atas: aguardando.
– Cursos para os Conselheiros Tereza e Coy: em andamento.
2 – Compromissos de campanha:
No nosso programa de trabalho divulgado para os nossos colegas eleitores constavam as
seguintes ações nas quais já estamos atuando:
– Atuar na Política de Gestão de Riscos e Controles Internos;
– Monitorar a cobertura de riscos;
– Acompanhar o Plano de Trabalho da Auditoria Interna, ênfase controle de custos;
– Reduzir o Estoque do Contencioso;
– Monitorar a prestação de contas adiantamentos patrocinadoras;
– Aprimorar o calendário demonstrações contábeis.

Neste boletim, estamos discorrendo sobre dois assuntos:

Plano de Trabalho da Auditoria Interna: O PAINT 2024, está sendo executado dentro do
planejado, com a emissão de recomendações e não-conformidades. Tivemos conhecimento das
principais ações concluídas no primeiro trimestre de 2024.

Redução do Estoque do Contencioso: Sobre este assunto, a nossa ação como Conselheiros, foi
a de solicitar maiores detalhes sobre o estoque do contencioso que já vem sendo monitorado.

Esse detalhamento consiste em estratificar algumas informações para fins de análise:

(i) Estado da Federação;
(ii) data de início e de encerramento do processo;
(iii) prazo decorrido até o julgamento;
(iv) tema da reclamação;
(v) tese jurídica pacificada: Sim – Não; e
(vi) classificação do beneficiário: ativo, aposentado, pensionista.

3 – Fluxo de Demandas da Alta Administração do Plano Saúde Petrobras:
Em abril/2024, recebemos demandas dos beneficiários e esclarecemos o que nos foi solicitado. Não
devemos divulgar nomes por causa do Código de Ética do Plano de Saúde Petrobras e da LGPD. Os
assuntos mais demandados foram:

– Contribuição AMS grande risco;
– Novo modelo do PASA;
– Implantação de Postos de Atendimento;
– Primeira onda de recadastramento e o envio de contracheque; e
– Esclarecimento sobre autorização de cirurgias.

3.1 – Site do Plano Saúde Petrobras

É importante que os beneficiários acessem o site do Plano Saúde Petrobras
https://saudepetrobras.com.br/fique-por-dentro/ e fiquem por dentro das:

– Notícias;
– Comunicados;
– Fatos e Fake News;
– Redes Sociais; e
– PodCuidar.

4 – Próximos compromissos:

Estamos na fase de produção de um PODCAST, para divulgação dia 19.05.2024. Assim,
previamente, os beneficiários já estão encaminhando questionamentos aos Conselheiros Fiscais
Tereza e Coy.

A próxima Reunião Ordinária do CF será realizada em junho/2024, data a ser confirmada.
Cordialmente,

Rio de Janeiro (RJ), 16 de maio de 2024.

Tereza Soares e Linaldo Coy