Boletim nº6
Aos:
Colegas (beneficiárias e beneficiários do Plano Saúde Petrobras – nossa AMS)
De:
Conselheira Fiscal do Plano Saúde Petrobras Tereza Soares (titular) e Conselheiro
Fiscal Linaldo Coy (suplente)
Este é o nosso sexto Boletim com notícias sobre a nossa atuação durante o
período de julho a setembro de 2024, oportunidade em que divulgamos informações,
sempre quando ocorrerem reuniões ordinárias, extraordinárias e de trabalho ou quando
da realização de outros eventos, sempre atentos ao Código de Ética da Saúde
Petrobras.
Assim, como forma de demonstrar, como os seus representantes, estão atuando e
desempenhando nosso papel como Conselheiros Fiscais do Plano Saúde
Petrobras, mandato 2023/2025, com compromisso e transparência, apresentamos a
seguir um reporte das nossas últimas atividades:
1 – Sobre o nosso papel:
Estivemos presentes em algumas atividades, a saber
1.1 – Participação em reuniões do Conselho Fiscal:
Reuniões:
Julho/2024 – Não ocorreram reuniões
Dia 09.08.2024 – Reunião ordinária CF – Pauta:
– Avaliação dos Balancetes – Maio a Junho de 2024;
– Reporte do Acompanhamento Orçamentário do 2º Tri/2024; e
Acompanhamento do Plano Anual / Plurianual;
– Reporte do Planejamento Estratégico;
– Apresentação – IA: Inteligência de Dados e Projetos do Planejamento
Estratégico;
– Reporte das Atividades da Gerência de Auditoria, Compliance e Riscos;
– Relatório do “PPA-Governança” – Cumprimento da Resolução 518/2022 da
-NS;
– Apreciação da Minuta do Relatório de Controles Internos;
– Apresentação – Proposta de Avaliação Anual do Conselho Fiscal;
– Apreciação das atas do Conselho Deliberativo (Atas RCD07 e 08/2024)
Dia 05.09.2024 – Reunião ordinária CF – Pauta:
– Avaliação do Balancete e Análises Verticais e Horizontais – Julho de 2024;
– Apreciação do Relatório de Controles Internos da Associação Petrobras de
Saúde;
– Apresentação – ESG: Alinhamento Petrobras – Prevenção e combate ao
assédio;
– Apresentação – Plano de Gestão e de Continuidade de Negócios;
– Apresentação – Termo de Cooperação com a Petrobras – Demandas Judiciais
relacionadas ao Plano de Saúde;
– Apresentação – Treinamento: Capacitação dos Conselheiros – Segmento de
Saúde suplementar e Governança;
– Relatório das contratações realizadas no âmbito da Diretoria Executiva (2023
e 2024), e Avaliação e monitoramento dos fornecedores da Saúde Petrobras;
– Apresentação – Avaliação e monitoramento de credenciados da Saúde
Petrobras;
– Apresentação – Contratação da Deloitte no processo de escolha do ERP
Saúde;
– Apreciação das Atas do Conselho Deliberativo (Atas RCD 09/2024), e
Relatório de assuntos apreciados pela Diretoria Executiva (junho até
agosto/2024).
Dia 13.09.2024 – Reunião extraordinária – CF – Pauta:
– Apreciar a Nota Técnica sobre o Processo de Adiantamento da Operadora
Petrobras e Encontro de Contas; e
– Acompanhamento do Plano de Trabalho do CF.
2 – Compromissos de campanha:
No nosso programa de trabalho divulgado para os nossos colegas eleitores
constavam as seguintes ações nas quais já estamos atuando:
– Atuar na Política de Gestão de Riscos e Controles Internos;
– Monitorar a cobertura de riscos;
– Acompanhar o Plano de Trabalho da Auditoria Interna, ênfase controle de custos;
– Reduzir o Estoque do Contencioso;
– Monitorar a prestação de contas adiantamentos patrocinadoras;
– Aprimorar o calendário demonstrações contábeis.
Neste boletim, estamos discorrendo sobre a nossa atuação em relação aos itens acima
destacados:
1) Política de Gestão de Riscos e Controles Internos: No dia 05.09.2024, foi
aprovado o Relatório de Gestão de Riscos e Controles Internos de 2023.
Conheçam o sumário do relatório.
2) Plano de Trabalho:
A Secretária Geral encaminhou o arquivo revisado do Plano
de Trabalho do CF, contemplando os ajustes dos itens que foram concluídos e
os que estão em andamento, com o devido registro das observações de acordo
com as apresentações e/ou reportes feitos até o momento.
Neste sentido, os
Conselheiros Fiscais apreciaram o acompanhamento do Plano de Trabalho e o
andamento dos referidos itens
3) Prestação de Contas adiantamentos
Patrocinadoras: Considerando a
demanda do Conselho Fiscal, a Diretoria de Administração e Finanças
encaminhou para a apreciação dos Conselheiros a Nota Técnica sobre o
processo de adiantamento de recursos financeiros por parte das
Patrocinadoras à Saúde Petrobras, contemplando o contexto do adiantamento
realizado para a formação de capital regulatório e provisões técnicas e as
informações a respeito da utilização e da prestação de contas pela Saúde
Petrobras destes recursos adiantados.
3 – Fluxo de Demandas da Alta Administração do Plano Saúde Petrobras:
De julho a setembro/2024:
– Dispensa de envio de guias físicas: A resposta foi divulgada através de uma
nota de esclarecimento informando que a prática ocorre desde 2019, e não
dispensa o arquivo da guia física por parte do credenciando, pelo prazo de 05
anos. Na oportunidade foi “orientado que nossas beneficiárias e beneficiários
confiram mensalmente o extrato de utilização do plano, no Portal do
Beneficiário”.
Não divulgamos nomes por causa do Código de Ética do Plano de Saúde Petrobras e da LGPD.
3.1 – Solicitações das beneficiárias e beneficiários do Plano demandadas para os
Conselheiros Fiscais eleitos:
Alguns assuntos demandados:
– PASA;
– Autorização de procedimento de risco;
– Acesso aos credenciados através do Portal do Beneficiário;
– Exclusão automática de dependente em caso de falecimento;
– Extrato financeiro versus extrato de utilização.
Não divulgamos nomes por causa do Código de Ética do Plano de Saúde Petrobras e da LGPD.
3.2 – Site do Plano Saúde Petrobras
É importante que os beneficiários acessem o site do
Plano Saúde Petrobras
https://saudepetrobras.com.br/fique-por-dentro/ e fiquem por dentro das:
– Notícias;
– Comunicados;
– Fatos e Fake News;
– Redes Sociais; e
– PodCuidar
4 – Próximos compromissos:
A próxima Reunião Ordinária do CF será realizada em 25.10.2024.
De 27 a 28.11.2024, com participação de Tereza Soares no 27º Congresso Unidas, com o
tema “Inovação impulsionando o propósito das autogestões”.
Cordialmente,
Rio de Janeiro (RJ), 19 de outubro de 2024
Tereza Soares e Linaldo Coy